Anbudsutvärdering

Anbudsutvärderingen ska ske i enlighet med de krav på varan eller tjänsten som anges i förfrågningsunderlaget samt tilldelningskriterierna. Endast anbud som uppfyller samtliga ställda krav får antas.

Vilka uppgifter ska bedömas?

Utvärderingen får enbart göras utifrån de uppgifter som anbudsgivaren har lämnat i sitt anbud samt vid eventuella kompletteringar, förtydliganden eller förhandlingar. Andra uppgifter om leverantören eller den erbjudna varan eller tjänsten får inte ligga till grund för utvärderingen. Om du eller en kollega har upplysningar som gör en leverantörs erbjudande mer attraktivt än vad som framgår av anbudet får det inte beaktas.

Kontroll av krav

I detta skede kontrolleras först att de uppställda kraven på varan eller tjänsten uppfylls. Alla ställda krav i förfrågningsunderlaget för varan eller tjänsten måste uppfyllas. Även övriga krav och villkor, t.ex. kommersiella villkor, som ställs i förfrågningsunderlag måste accepteras eller uppfyllas av leverantören. Anbud som inte uppfyller ställda krav får inte antas.

Därefter utvärderas de kvarvarande anbuden enligt den valda grunden för tilldelning av kontrakt.

Utvärdering utifrån vald tilldelningsgrund

De två grunderna för tilldelning av kontrakt är:

• Lägst anbudspris. När denna grund används är priset det enda tilldelningskriteriet. Anbudet med lägst pris ska antas.
• Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. När denna grund används ska utvärdering ske utifrån de angivna tilldelningskriterierna och utvärderingsmodellen. Det anbud som efter utvärdering blir det mest ekonomiskt fördelaktiga ska antas.

Det är inte tillåtet att frångå vald tilldelningsgrund eller utvärderingsmodell, eftersom det strider mot kravet på förutsebarhet.

Onormalt låga anbud

Om den upphandlande myndigheten finner att ett anbuds pris är onormalt lågt ska anbudsgivaren kontaktas skriftligen och ges möjlighet att förklara det låga priset. Om inte ett tillfredsställande svar ges får anbudet förkastas.