Annonsera

För att effektiv konkurrens ska kunna uppstå är huvudregeln för offentlig upphandling att upphandlingen ska annonseras. Det är vanligt att annonsen publiceras i en elektronisk databas.

Annonsering är huvudregeln

Vid förenklat förfarande ska anbuden begäras in genom en annons i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig, eller genom att annonsera på annat sätt som möjliggör effektiv konkurrens, t.ex. i en branschtidning eller i en större dagstidning.

Vid urvalsförfarande ska anbudsansökan begäras in genom en annons i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Antal leverantörer som avses bjudas in får då anges. Antalet ska bestämmas med hänsyn till arten av det som ska upphandlas och vara tillräckligt stort för att effektiv konkurrens ska uppnås.

Exempel på svenska elektroniska databaser där du kan publicera en annons om upphandling är (i bokstavsordning)

• Allego
• E-avrop
• Eniro upphandling
• Licitio
• Mercell
• OPIC.

Det kan finnas ytterligare databaser. Komplettera gärna annonsen i databasen med att redovisa kommande, aktuella och genomförda upphandlingar på den egna webbplatsen. Det finns inget hinder mot att annonsera i flera olika kanaler.

Vid upphandling över tröskelvärdena ska annonsering ske i den europeiska databasen Tenders Electronic Daily (TED).

I vissa situationer krävs ingen annonsering, se nedan.

Undantag från kravet på annonsering

Vid direktupphandling finns inte något krav på annonsering. Däremot kan annonsering medföra att ökad konkurrens uppstår och att prisjämförelser kan göras i större utsträckning. Om du inte annonserar kan du fritt välja ut en eller flera leverantörer, t.ex. genom att köpa i butik eller genom att hämta in anbud från en eller flera leverantörer.

Annonsering av förhandsinsyn

Det finns en möjlighet för upphandlande myndigheter, som känner sig osäkra på om de har gjort rätt bedömning av omständigheterna för att använda direktupphandling (eller förhandlat förfarande utan annonsering vid direktivupphandling), att genom förhandsinsyn försäkra sig om att ett slutet avtal inte kan förklaras ogiltigt.

Förhandsinsyn innebär att en upphandlande myndighet annonserar sin avsikt att tilldela ett kontrakt genom direktupphandling (eller förhandlat förfarande utan annonsering vid direktivupphandling) samt frivilligt iaktta en avtalsspärr.

Förhandsinsyn vid direktupphandling ska annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig (och förhandsinsyn vid förhandlat förfarande utan annonsering ska annonseras i TED).