Teckna upphandlingskontrakt

När beslutet om tilldelning har fattats och tidsfristen för avtalsspärr löpt ut kan ett upphandlingskontrakt tecknas.

Avtalsspärr

Avtalsspärr är en period under vilken avtal inte får ingås. Avtalsspärr gäller i minst 10 dagar från det att underlättelsen om tilldelningsbeslut skickats med ett elektroniskt medel, såsom exempelvis e-post eller telefax. Om tilldelningsbeslut meddelas på ett annat sätt såsom till exempel vanligt brev gäller avtalsspärren i minst 15 dagar. En upphandlande myndighet kan välja att tillämpa en längre avtalsspärr men aldrig en kortare än minimum 10 eller 15 dagar efter att tilldelningsbeslut skickats.

Upphandlingskontraktets innehåll

Upphandlingskontraktet ska baseras på

• innehållet i annonsen
• förfrågningsunderlaget
• anbudet samt
• resultatet av eventuell förhandling, rättelse, förtydligande och komplettering.

Några övriga ändringar får inte göras.

Tidpunkt för tecknande

Upphandlingskontraktet får inte tecknas förrän avtalsspärren har passerat sedan anbudsgivarna underrättats om beslutet. Detta beror på att anbudsgivarna under avtalsspärren ska kunna ansöka om överprövning av beslutet.

Om en leverantör begär överprövning i förvaltningsrätten innan att den gällande avtalsspärren har löpt ut, kommer avtalsspärren att förlängas automatiskt. Den förlängda avtalsspärren gäller under målets handläggning och upphör att gälla 10 dagar (tiodagarsfrist) efter att domstolen har avgjort målet.

Har ett avtal slutits i strid mot avtalsspärren kan en överprövning av ett avtals giltighet föras.

Läs mer om överprövning och skadestånd här.

Avtal ingås genom att kontraktet skrivs

Det bör framgå av förfrågningsunderlaget eller tilldelningsbeslutet att ett avtal ingås genom att behöriga företrädare för bägge parter undertecknar kontraktet i två likalydande exemplar. Om detta anges redan i förfrågningsunderlaget eller tilldelningsbeslutet blir det tydligt för den antagna leverantören att tilldelningsbeslutet inte är en bindande accept på det lämnade anbudet.