Anbuden prövas

Alla anbud ska öppnas samtidigt. Därefter prövas anbuden i tre steg; uteslutning, leverantörskvalificering och anbudsutvärdering. Prövningen av anbuden sker i enlighet med de krav och kriterier som anges i förfrågningsunderlaget.

Anbudsöppning

På öppningsdagen ska samtliga anbud öppnas och minst två personer ska närvara vid öppningen. Arbetet protokollförs och sker under absolut sekretess. Du får inte själv närvara vid öppningen, men om du vill att en person som är utsedd av en handelskammare ska närvara får detta ske på din egen bekostnad. Anbud som inkommit i rätt tid ska prövas av den upphandlande myndigheten.

Uteslutning

I den första fasen i anbudsprövningen kontrolleras att leverantören är seriös och inte har begått vissa brott.

Obligatoriska uteslutningsgrunder

Om det kommer till den upphandlande myndighetens kännedom att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom har gjort sig skyldig till t.ex. viss allvarlig ekonomisk brottslighet, måste leverantören uteslutas från upphandlingen. Kontroll om det finns grund för uteslutning på grund av brott bör endast göras vid grundad misstanke, inte av samtliga anbud.

Frivilliga uteslutningsgrunder

En leverantör får uteslutas från upphandlingen om leverantören t.ex.

• är försatt i konkurs, likvidation eller enlig en lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen
• har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen
• inte fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt.

Leverantörskvalificering

I fasen som kallas leverantörskvalificering kontrolleras företagets lämplighet. De uppställda kraven på leverantören avseende ekonomisk, teknisk samt yrkesmässig kapacitet måste uppfyllas. De anbudsgivare som klarar kraven med liten marginal är lika kvalificerade som de anbudsgivare som klarar kraven med stor marginal. Endast anbud som uppfyller dessa krav får gå vidare till anbudsutvärderingen.

Utvärdering av anbuden

I denna fas kontrolleras att de uppställda kraven på varan eller tjänsten uppfylls. Alla uppställda krav i förfrågningsunderlaget för varan eller tjänsten ska uppfyllas, annars förkastas anbudet.

Efter kontroll av att kraven uppfylls utvärderas de kvarvarande anbuden enligt den valda grunden för tilldelning av kontrakt.

De olika grunderna för tilldelning av kontrakt:

• Lägst anbudspris
  Av de anbud som uppfyller alla krav ska det anbud som har lägst pris väljas.
  
  
• Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud
  Av de anbud som uppfyller alla krav ska det anbud som bäst motsvarar tilldelningskriterierna väljas.
  
  När denna grund för tilldelning används, anger den upphandlande myndigheten i förfrågningsunderlaget vilka kriterier som gäller.

Det måste även anges vilken modell som kommer att ligga till grund för poängsättning och utvärdering. Det finns ett flertal modeller för utvärdering att välja mellan. Det anbud som bäst uppfyller tilldelningskriterierna enligt vald modell vinner.

Onormalt lågt pris

Om den upphandlande myndigheten anser att priset på ett anbud är onormalt lågt, ska anbudsgivaren kontaktas skriftligen och ges möjlighet att förklara det låga priset. Om inte ett tillfredsställande svar ges får anbudet förkastas.

Förhandling

Förhandling är möjlig vid alla förfaranden under tröskelvärdena förutom konkurrenspräglad dialog och vid förhandlat förfarande, men förhandling får dock enbart ske på den upphandlande myndighetens initiativ. Räkna därför inte med att en förhandling kommer att ske.

Rättelse

Lämna korrekta och kompletta upplysningar från början. Den upphandlande myndigheten har inte någon skyldighet att låta dig göra någon form av rättning eller komplettering. Det är inte ovanligt att det lämnas in ofullständiga anbud som inte kan prövas, ta dig därför tid att kontrollera anbudet innan det lämnas.