Bästa anbud antas

När anbuden prövats vet den upphandlande myndigheten vilket anbud de ska anta. Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsbeslut.

Underrättelse

När den upphandlande myndigheten har fattat ett beslut om vilken eller vilka leverantörer som myndigheten ska sluta kontrakt eller ramavtal med, ska de underrätta samtliga anbudsgivare via ett så kallat tilldelningsbeslut. Samtliga anbudsgivare ska underrättas även vid ett beslut om att avbryta en upphandling eller ett beslut om att upphandlingen ska göras om.

Tilldelningsbeslutets innehåll

Tilldelningsbeslutet ska innehålla

• beslut om vem eller vilka leverantörer som ska tilldelas kontrakt och skälen för besluten
• information om vilka omständigheter som den upphandlande myndigheten tagit hänsyn till.
• period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).

Anledningen till att denna information ska finnas med, är att om du anser att beslutet är fel, ska du kunna ta tillvara din rätt genom att ansöka om överprövning av beslutet för tilldelning.

Information om det vinnande anbudets fördelar

Om du har lämnat ett anbud som uppfyllt alla ställda krav men inte vunnit, kan du begära ytterligare information från den upphandlande myndigheten om de relativa fördelarna med det vinnande anbudet.

Upphandlingens sekretess hävs

I och med att samtliga anbudsgivare underrättats om beslutet för tilldelning hävs den absoluta sekretessen. Huvudregeln är att anbud, beslut och protokoll i upphandlingen nu blir offentliga, upphandlingssekretessen hävs. Sekretessen hävs även om ett beslut fattats om att upphandlingen ska avbrytas eller att upphandlingen ska göras om.

Även om den absoluta sekretessen hävs, kan det finnas skäl att uppgifter och handlingar i en upphandling även fortsättningsvis omfattas av sekretess, exempelvis:

• uppgifter om drifts- eller affärsförhållanden hos leverantör som trätt i affärsförbindelse med en myndighet omfattas av sekretess om det av särskild anledning kan antas att leverantören lider skada om uppgift röjs
• om det allmänna kan antas lida skada om uppgifter röjs.

Priset i det vinnande anbudet kan normalt inte sekretessbeläggas.

Om någon begär att få ut uppgifter och handlingar efter att den absoluta sekretessen hävts, ska den upphandlande myndigheten skyndsamt pröva om grund för sekretess föreligger eller inte innan informationen lämnas ut. Du som anbudsgivare kan ange vilken information du anser bör sekretessbeläggas men den upphandlande myndigheten gör oavsett det en självständig prövning. Beslutet kan dock överklagas till Kammarrätten.

Tidpunkt för tecknande

Vid alla upphandlingsförfaranden kan upphandlingen prövas i sak av förvaltningsrätten. Prövning kan göras fram till dess att avtalsspärren har passerat, alltså 10 eller 15 dagar efter att den upphandlande myndigheten underrättat anbudsgivarna om beslut för tilldelning eller på annat sätt avslutat upphandlingen. Även efter att avtalsspärren löpt ut kan överprövning ske fram till den tidpunkt ett kontrakt är tecknat.

Teckna upphandlingskontrakt

Kontrollera innan signeringen att kontraktet överensstämmer med

• annonsen
• anbudet
• övriga dokument i förfrågningsunderlaget samt
• resultatet av en eventuell förhandling.

Några övriga ändringar eller tillägg får inte göras. Kontrollera även att kontaktuppgifter och andra uppgifter om ditt företag är korrekta.