Förbered viktiga dokument

I förfrågningsunderlaget anger den upphandlande myndigheten vilka dokument och vilka uppgifter som ska lämnas i den aktuella upphandlingen. Det är vanligt att samma dokument och uppgifter efterfrågas i flera olika upphandlingar, därför kan de med fördel sparas.

Ofta efterfrågade dokument

Har du dokumenten färdigställda eller behöver du skapa eller begära in dem från utfärdande myndighet eller organisation?

Det är vanligt att nedanstående dokument ska ingå i anbudet

Ekonomisk ställning visas genom

• årsredovisning eller balansräkning (de senaste 1-3 åren)
• kreditupplysning
• ansvarsförsäkring

Teknisk och yrkesmässig kapacitet visas genom

• förteckning över de viktigaste uppdragen (de senaste 1-3 åren)
• uppgifter om tekniska resurser och organ
• beskrivning av teknisk utrustning och kvalitetssäkringsmetod
• uppgifter om utbildning och yrkeskvalifikationer för relevant personal
• uppgifter om antalet anställda, medeltal per år (de senaste 1-3 åren)
• uppgifter om verktyg, maskiner och teknisk utrustning som företaget förfogar över och som behövs för att fullgöra kontraktet
• prover, beskrivningar eller fotografier.

Skatter och socialförsäkringsavgifter

Från och med den 15 juli 2010 ska den upphandlande myndigheten inhämta uppgifter om att leverantören sköter sina skatter och socialförsäkringsavgifter direkt från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten.

Övrigt

• kopia på F-skattebevis
• kopia på registreringsbevis
• företagspresentation med företagsuppgifter och kontaktuppgifter
• prislista
• bevis på kvalitetssäkringsåtgärder
• bevis på miljöledningsåtgärder
• kontaktuppgifter till referenser.