Hitta upphandlingarna

Första steget mot att göra affärer med den offentliga sektorn är att hitta affärerna, det vill säga upphandlingarna. Huvudregeln är att upphandlingar ska annonseras, eftersom det ger förutsättningar för att effektiv konkurrens ska kunna uppstå. 

Sök efter upphandlingar

Var den upphandlande myndigheten publicerar annonsen om upphandlingen beror på vilket upphandlingsförfarande som tillämpas.

Elektroniska databaser

Vid urvalsförfarande ska, och vid förenklat förfarande får, upphandlingen annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig.

Exempel på svenska elektroniska databaser där annonser publiceras är (i bokstavsordning)

• Allego
• E-avrop
• Eniro upphandling
• Licitio
• Mercell
• OPIC
• Offentliga upphandlingar

Det kan finnas ytterligare databaser. Annonser som publiceras i en databas sprids ofta till andra databaser, men det finns ingen garanti för att innehållet i en databas är komplett och heltäckande.

Myndigheters webbplatser

Det förekommer även att en upphandlande myndighet meddelar vilka upphandlingar som genomförs eller ska genomföras på sin webbplats samt lägger ut förfrågningsunderlaget för nedladdning.

Annan form av annonsering, t.ex. i tidningar

Vid förenklat förfarande får annonsen publiceras på annat sätt än i elektronisk databas, under förutsättning att effektiv konkurrens möjliggörs, t.ex. i en branschtidning eller i en större dagstidning.

Ingen annonsering

Vid en direktupphandling (gräns för direktupphandling är ca 284 000 kr) finns inget lagkrav på annonsering. Den upphandlande myndigheten får vända sig direkt till en eller flera leverantörer och begära in anbud. I sådana fall är det viktigt att den upphandlande myndigheten har kännedom om ditt företag.

Vid direktupphandling kan en upphandlande myndighet välja att publicera en annons om förhandsinsyn . Det innebär att en upphandlande myndighet publicerar sin avsikt att tilldela kontrakt i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Syftet med förhandsinsyn är att skapa öppenhet kring användning av direktupphandling (och andra förfaranden utan krav på annonsering) och därmed ge möjlighet till leverantörer att överpröva beslut om att använda ett sådant förfarande. Resultatet av att en förhandsinsyn genomförts är att ett ingånget avtal inte kan förklaras ogiltigt.

Europeiska databasen TED

Vid öppet förfarande, selektivt förfarande och förhandlat förfarande ska upphandlingen annonseras i den europeiska databasen Tenders Electronic Daily (TED). Läs mer om TED.

Kodning av upphandling

För att en relevant upphandling lättare ska hittas i en databas är varorna eller tjänsterna kodade enligt ett system som heter Common Procurement Vocabulary, (CPV-nomenklatur). Kodningen fungerar ungefär som ett produktnummer i ett lagersystem. Läs mer om CPV-nomenklatur [18].

Hämta förfrågningsunderlaget

När du hittat en upphandling som verkar intressant hämtar du de dokument som utgör förfrågningsunderlaget. Du hämtar genom att ladda ner direkt från annonsen eller genom att ange din e-postadress eller postadress. Att ta del av förfrågningsunderlaget är i de flesta fall kostnadsfritt.