Ställ frågor

För att kunna avgöra om upphandlingen kan leda till en god affär för dig behöver du ha all nödvändig information om upphandlingen samt förstå det som står i förfrågningsunderlaget.

Otydligt förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget ska vara klart och tydligt – du ska inte behöva gissa vad som avses. Ställ därför de frågor som krävs för att du ska vara säker på att du vet vilka förutsättningar som gäller. Om du inte känner till de exakta förutsättningarna kan du inte heller lämna ett rättvisande anbud. Tilldelas ditt företag ett kontrakt via ett anbud som du lämnat utan att känna till de exakta förutsättningarna kan det bli en dålig affär för dig.

Felaktigheter i förfrågningsunderlag

Anser du att upphandlingen på något sätt strider mot de grundläggande principerna eller någon annan regel i upphandlingslagstiftningen, t.ex. att kraven är diskriminerande, anbudstiden för kort eller utvärderingsmodellen felaktigt utformad, ska du inte tveka att ta kontakt med den upphandlande myndigheten. Om myndigheten instämmer i dina synpunkter kan åtgärder vidtas för att komma tillrätta med felaktigheterna. Om den upphandlande myndigheten väljer att inte vidta några åtgärder kan du ansöka om överprövning hos förvaltningsdomstol för att låta den avgöra om upphandlingen strider mot lagen.

Ju tidigare felet påtalas desto bättre, eftersom du då kan undvika att lägga tid och pengar på att lämna ett anbud i en upphandling som riskerar att inte kunna slutföras p.g.a. felaktigeter.

Fråga direkt

Ställ frågor direkt när de uppstår för att hinna ställa eventuella följdfrågor. I förfrågningsunderlaget finns det ibland angivet en sista dag för att ställa frågor och för den upphandlande myndigheten att publicera svar, förtydliganden och kompletteringar. Tanken med att publicera all information samtidigt är att skapa lika villkor för leverantörerna och ge alla samma chans att kunna lämna ett konkurrenskraftigt anbud.

Upphandlingssekretess

Fram till dess att upphandlingen är avslutad råder sekretess. Den upphandlande myndigheten får därmed inte avslöja vem som ställt frågor.

Frågor publiceras

Samtliga frågor, svar, förtydliganden och kompletteringar ska publiceras på ett sådant sätt att alla potentiella anbudsgivare eller anbudssökande kan ta del av dem. Kontrollera löpande om något nytt publicerats eller om andra förutsättningar för upphandlingen har förändrats.